NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BỆNH VIỆN

Work Location Ha Noi

Job Level Experienced (Non - Manager)

Job Type Permanent

Qualification College

Experiences 2 - 5 Years

Salary 10,000,000 - 15,000,000 VND

Industry Pharmacy, Customer Service, Accounting / Auditing / Tax, Law / Legal Services, Human Resources, Executive management, Advertising / PR / Communications, Consulting, Medical / Healthcare

Deadline to Apply 31/03/2023

Apply Now Not ready to apply?

Share Facebook Linkedin Twitter Save to my jobs

Job Description

1. Phân công, điều động đội ngũ Tạp vụ trong các chi nhánh, khu vực được giao.
2. Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 2 lần.
3. Theo dõi số lượng xe gửi hàng tháng tại các địa điểm Tập đoàn thuê bên ngoài (nếu có). Lập danh sách gửi phòng Kế toán để thanh toán.
4. Thu xếp chỗ ở và theo dõi và làm thủ tục khai báo tạm trú cho CBNV được cử đến công tác tại dài ngày.
5. Lập danh sách CBNV có ngày sinh nhật trong tháng và gửi BCH Công đoàn vào ngày 5 hàng tháng.
6. Lập danh sách CBNV nghỉ việc trong tháng để chuyển bộ phận IT xóa bỏ địa chỉ email vào ngày 10 hàng tháng.
7. Làm thủ tục yêu cầu tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS như VPP, giấy vệ sinh...
8. Photo giấy tờ theo yêu cầu BTGĐ, TPHCNS/GĐ HCNS và các đơn vị dịch vụ
9. Thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
10. Hỗ trợ cho CBNV việc đặt vé máy bay, vé tàu xe, chỗ ở cho CBNV khi đi công tác theo quy định.
11. Chịu trách nhiệm theo dõi, bàn giao và quản lý các tài sản
12. Thực hiện, kiểm tra, giám sát việc chấm công và chuyển đến bộ phận C&B
13. Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định
14. Soạn thảo và ban hành các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, các thông báo Hành chính
15. Kiểm tra và theo dõi thời hạn cấp phát đồng phục của CBNV và thực hiện các yêu cầu về cấp phát đồng phục.
16. Kiểm soát tài sản trong Tập đoàn, phụ trách kiểm kê tài sản theo quy định ít nhất 2 lần/năm.
17. Kiểm soát chi phí VPP của Tập đoàn.
18. Làm các báo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc khác do TPHCNS/GĐHCNS phân công

Job Requirement

Tốt nghiệp cao đẳng hoặc tương đương trở lên
Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường y tế;
Kiến thức chuyên môn,
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạc tốt

Quyền lợi:

- Thu nhập từ 10-15tr +++

- Phụ cấp ăn trưa 40k/1 ngày công thực tế

- Chế độ phúc lợi đầy đủ

- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.

- Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn, quà sinh nhật...

- Tham quan du lịch hàng năm (trong /ngoài nước).

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến cao.

- Được tham gia tổ chức công đoàn.

Job tags: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BỆNH VIỆN hành chính nhân sự y tế kế hoạch tổng hợp hành chính nhân sự, sự kiện nội bộ

Current Job